19 oktober 2019 - De spooktocht voor jong & oud

19 oktober 2019 - De spooktocht voor jong & oud

The Halloween Event

The Halloween Event is dé spooktocht voor jong en oud! Als evenement streven wij ernaar een tocht vol spanning en gevaar op te zetten, en bezoekers een onvergetelijke avond te bezorgen. Samen met een ons team van enthousiaste vrijwilligers en sponsers maken wij er weer een fantastische van.

Durf jij het aan?

Dagen
Uren
Minuten
Seconden
Het is zover!

Tickets voorverkoop   €4,50

Tickets aan de deur €5,-

Entree tijden 19:00-23:00 uur

Duur tocht: 45-60 minuten

Evenement

Huisregels:
1. Betreden is geheel op eigen risico
2. Trek goede kleding en schoenen aan
3. Raak onze vrijwilligers niet aan
4. Alcohol en verdovende middelen verboden
5. Wapens zijn ten strengste verboden
6. Blijf bij je begeleider
7. Eigen (zak)lampen zijn niet toegestaan
8. Luister altijd naar de begeleiders
9. Bij ongevallen waarschuw je begeleider

Algemene informatie

The Halloween Event is begonnen in 2011 als spooktocht voor en door jongeren. Het evenement dat begon klein en is inmiddels uitgegroeid tot een jaarlijks evenement met meer dan 60 vrijwilligers en 200 bezoekers. Tijdens het evenement loop je onder begeleiding van een acteur een route door het Waarderhout waar allerlei acts verborgen zitten. Deze tocht gaat niet alleen over verhard terrein, maar ook door de bospaden, het struikgewas en soms zelfs door sloten. Onze vrijwilligers zetten zich in om iedereen een onvergetelijke avond te bezorgen, en er samen met de bezoekers een groot succes van te maken.

The Halloween Event vindt plaats op zaterdag 19 Oktober. Bezoekers worden ingedeeld in groepjes van 8 en kunnen tussen 19:00 en 23:00 vertrekken. De tocht duurt ongeveer 45-60 minuten. Adviesleeftijd is 12+. Kinderen onder de 12 hebben uitsluitend toegang onder begeleiding van een volwassene.

Tickets kun je online bestellen via de website (4,50) of kopen aan de deur (5,-).

Op het evenement is beveiliging en EHBO aanwezig, die bij ongevallen door je begeleider kunnen worden ingeschakeld.

Ons Team

Chris Veenstra - Hoofdorganisator

Hallo ik ben Chris Veenstra, sinds 2 jaar ben ik de hoofdorganisator van T.H.E.
Maar ik ben al actief binnen het evenement sinds 2011, begonnen als scare-Actor, daarna als
begeleider en coördinator van de begeleiders. Uiteindelijk ben ik hoofdorganisator geworden.
In mijn vrije tijd vind ik het leuk om te gamen en net als een ieder ander met vrienden af te spreken, En ik vind het heel leuk om met Halloween bezig te zijn. In het gewone dagelijkse leven ben ik werkzaam bij een rioolreinigings bedrijf.

Randy Hinten - Secretaris/Werving

Hoi! Ik ben Randy, 22 jaar en ik woon in Hoorn.Ik ben een 4e jaars student docent biologie op de Hogeschool van Amsterdam, en ook in mijn vrije tijd ben ik vaak in het Waarderhout te vinden! Verder doe ik ook nog aan boogschieten en help ik mee met het organiseren van dit fantastische evenement! Ik ben begonnen als scare actor en help nu inmiddels alweer 5 jaar mee, waarvan 3 in de organisatie. Hier doe ik vooral het secretariaat, de vrijwilligerswerving en algemeen contact met de vrijwilliger. Oh, en ook deze editie ben ik weer verkleed in het bos te vinden…

Andy Kamans - Financiën/Begeleiders

Hai, mijn naam is Andy en sinds 2012 ben ik als (zwijgende) begeleider actief bij THE. Zwijgende rollen hebben mijn voorkeur, zowel omdat bezoekers hier erg onrustig van worden, als dat ik tijdens de voorbereidingen overdag andere vrijwilligers uitdaag creatief te communiceren aangezien ik dan ‘in mijn rol zit’. Sinds 2016 zit ik ook in de organisatie, verantwoordelijk voor zowel Financiën als Begeleiders, wat ik met veel plezier doe. Financiën en (processen) Begeleiden zijn mij ook niet vreemd, omdat ik in het dagelijkse leven als financiële detacheerder werkzaam ben.

Quincy de Vries - Scare Actors/fotograven

Halloo ik ben Quincy, Ik ben scare actor begeleider voor The Halloween Event. Ik ben ondertussen vanaf 2014 bezig met het evenement en begon als acteur, na 2 jaar acteur zijn en veel extra helpen waar het kon ben ik in de organisatie gegaan.  In mijn vrije tijd sport ik, lees ik comics en ga ik graag naar de film. En ik werk als beveiliger op Schiphol. 

Danique Zut- Grime/Catering/Marketing/Creatief

Ewa chappies, mijn nima is Danique!

Ik ben die gurl die alles kan YOLO!!!! Ik ben creatief, maar niet creatief genoeg om teksten te bedenken en aan te leveren! IM DA QUEEN AND KNOW DA WEY!!!! PROTECT DANIQUE!!!!!

Joey Kamans - Acts/Werving/Creatief/Marketing

Mijn naam is Joey, ik ben al ruim 7 jaar actief als begeleider van The Halloween Event, en sinds 2019 zit ik in de organisatie. Hier ondersteun ik het marketingteam, het wervingsteam en de scare-actors. Ik ben sinds 2019 afgestudeerd aan de VU voor de opleiding Strategy and Organisation, en werk sinds 1 Juni als financieel detacheur.

Stephie Zut - Beveiliging/EHBO

Yo bitches, Stephie hier! Ik doe die veiligheid jeweetzelf, maak mij boos en ik stop mn pipa in je bakkes! POWER TO THE PEOPLEZZZZZ!!!

Ik pop die FLAKKA in mijn vrije tijd.

Onze sponsoren
Slider

Vrijwilligers

The Halloween Event (THE) zou THE niet zijn zonder haar vrijwilligers. Van acteur tot grimeur doen wij er alles aan om een zo mooi mogelijk event te creëeren. Er is bij ons dan ook voor iedereen wel iets te doen. Lijkt het jouw leuk om een mee te doen als vrijwilliger? Neem contact op met vrijwilligers@thehalloweenevent.nl en meld je aan! Hieronder vind je een overzicht van alle rollen die bij ons beschikbaar zijn. 

  • Scare Actors (13+) 
  • Begeleiders (18+)
  • Beveiliging (18+)
  • Grimeur
  • Fotograaf
  • Op en Afbouw team

Ticketprijzen

Voorverkoop Ticket

4,50
  • Per ticket

Ticket aan de deur

5,-
  • Per ticket

Neem contact op!

Voor vragen over The Halloween Event gebruik onderstaand formulier!

routebeschrijving

Ingang bij de Rustenburgerweg 129, 1703 RV Heerhugowaard.

Trein: vanaf station Heerhugowaard bus 162, uitstappen op halte Oostertocht, hierna 5 minuten lopen.

The Halloween Event (THE) zou THE niet zijn zonder haar vrijwilligers. Van acteur tot grimeur doen wij er alles aan om een zo mooi mogelijk event te creëeren. Er is bij ons dan ook voor iedereen wel iets te doen. Lijkt het jouw leuk om een mee te doen als vrijwilliger? Neem contact op met vrijwilligers@thehalloweenevent.nl en meld je aan! Hieronder vind je een overzicht van alle rollen die bij ons beschikbaar zijn.

Scare Actors (min 13 jr):

Scare actors zijn verklede vrijwilligers die via een act bezoekers in het bos laten schrikken. De actors hebben zelf de keuze in wat voor act zij graag op willen zetten. Mocht het zo zijn dat je wel mee wilt doen maar het moeilijk vindt een act te bedenken dan kunnen wij daar uiteraard bij helpen. Acts kunnen bestaat uit 1 of meerdere personen, dus opgeven als een groep kan natuurlijk ook.

Als scare actor wordt er van je verwacht dat je zelf je kostuum/masker regelt. Op de dag zelf zijn er van ons uit grimeurs aanwezig die je kunnen helpen bij het schminken/aanbrengen van je masker e.d.

Begeleiders (min 18 jr):

Begeleiders zijn verklede vrijwilligers die als taak hebben de groepjes langs de route door het bos te begeleiden. Hierbij neem je een rol of karakter aan waardoor je tijdens de tocht non stop de spanning in de groep hooghoud. Als begeleider ben je de enige met een zaklamp, en het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de groep als geheel bij elkaar blijft en de tocht veilig door brengt. In geval van een ongeval of calamiteit is het ook jouw taak om de EHBO of beveiliging in te schakelen.

Als begeleider gelden dezelfde verwachting m.b.t. kostuum als voor de scare actors. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je een groep bij elkaar kunt houden, het tempo aan kunt geven, en dat je stevig in je schoenen staat.

Beveiliging (min 18 jr):

Als beveiliging ben je medeverantwoordelijk voor de veiligheid van het evenement. Als beveiliger word je opgesteld op posities langs de route of beweeg je je op de paden. Hierbij is het jouw taak om te reageren op ongewenste situaties en deze op te lossen.

Grimeur:

Als grimeur ben je op de dag van het evenement aanwezig om te helpen bij het schminken en opmaken van de vrijwilligers. Schmink is van onze kant aanwezig maar het is natuurlijk altijd welkom om je eigen spullen mee te nemen.

Het is mogelijk om naast je rol als grimeur ook nog een tweede rol als begeleider of scare actor te vervullen.

Fotograaf:

Als fotograaf ben je gedurende de dag aanwezig om foto’s te maken van het evenement. Denk hierbij aan backstage foto’s van de vrijwilligers, en aan foto’s tijdens het evenement zelf. Deze foto’s zullen gebruikt worden voor reclame en promotie doeleinden. Eigen camera vereist.

Op en afbouw team:

Als lid van het op en afbouw team help je op de dag van het evenement met de opbouw in het bos. Hierbij hoort de opbouw van de kassa en ingang, de EHBO-tenten en eventuele ondersteuning bij de opbouw van de acts. Na afloop van het evenement help je bij het afbouwen van alles wat er opgebouwd is.

[my_calendar id="my-calendar"]