Algemene voorwaarden evenement 2025

Algemene Voorwaarden

De Algemene Voorwaarden zijn onderverdeeld in diverse onderdelen die allen onder deze voorwaarden vallen. De inhoud van deze Algemene Voorwaarden blijft onverminderd van kracht, ongeacht spellingsfouten en/of grammaticale fouten.

Algemeen

The Halloween Event behoudt zich te allen tijde het recht voor om de bezoeker(s), bij het overtreden van dit reglement of indien zij dit noodzakelijk acht, van het evenement te verwijderen. Bij The Halloween Event geldt geen geld-terugregeling.
Voor ieders veiligheid dient de gast de aanwijzingen van onze vrijwilliger(s) op te volgen.
Het betreden van The Halloween Event is op eigen risico.
De Algemene Voorwaarden van The Halloween Event zijn te allen tijde van toepassing.
De Algemene Voorwaarden en huisregels van de locatie waar de gast zich op dat moment bevindt, zijn te allen tijde van toepassing.
Fysiek of verbaal geweld, voordringen, schuttingtaal, aanstootgevend gedrag dan wel anderszins ongewenst gedrag jegens andere bezoeker(s) en/of vrijwilliger(s) van The Halloween Event wordt niet getolereerd. Bezoeker(s) die zich aan dergelijk gedrag schuldig maken, kunnen onder meer bestraft worden met een evenementverbod. De politie kan hierbij worden ingeschakeld.
Bij een situatie waarbij de openbare orde wordt verstoord of er sprake is van een onveilige situatie, is The Halloween Event gerechtigd het evenement per ommegaande te sluiten en de bezoeker(s) de toegang te ontzeggen. In geval van sluiting van het evenement bestaat geen recht op (gedeeltelijke) restitutie of schadevergoeding.
Onder overmacht wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop The Halloween Event geen invloed kan uitoefenen, maar waardoor The Halloween Event niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Daaronder worden in ieder geval, maar niet uitsluitend begrepen: brand, ongeval, ziekte, pandemie, werkstaking, oproer, oorlog, maatregelen van overheidswege, extreme weersomstandigheden en transportbelemmeringen.
De gegevens die op de site en in eventueel promotiemateriaal worden vermeld, worden louter ter informatie verstrekt. The Halloween Event aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor deze informatie en behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaande kennisgeving. The Halloween Event kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die de Koper lijdt door gebruik te maken van deze informatie.
The Halloween Event respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die de Koper aan The Halloween Event verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.
Het parkeren van de auto en/of andere voertuigen, waaronder in ieder geval, maar niet uitsluitend begrepen: fietsen, scooters en motorfietsen, geschiedt geheel op eigen risico. The Halloween Event is niet verantwoordelijk voor inbraak of diefstal van voertuigen of de schade die hierbij ontstaat. Dit geldt ook indien de schade wordt veroorzaakt door storm, brand, hagel, explosie of andere buitengewone gebeurtenissen.
Op deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
In alle gevallen waarin de Algemene Voorwaarden niet voorziet, beslist de organisatie van The Halloween Event.

Orderbevestiging

The Halloween Event is niet aansprakelijk indien het door de Koper ingevoerde e-mailadres niet correct is of wanneer het e-mailaccount niet correct werkt.
Bij de entree van het evenement wordt de orderbevestiging gecontroleerd. Elke orderbevestiging is slechts eenmaal te gebruiken. Na controle bij de entree verliest de orderbevestiging zijn waarde.
The Halloween Event behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van reden een bestelling te weigeren dan wel te annuleren. De Koper wordt hiervan per e-mail op de hoogte gebracht.
Indien door technische storingen van welke aard dan ook de betaling niet, niet juist of niet tijdig verwerkt en/of geautoriseerd kan worden, aanvaardt The Halloween Event geen enkele aansprakelijkheid. De Koper heeft in dat geval geen recht op terugbetaling.
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van The Halloween Event de orderbevestiging(en) voor commerciële doeleinden te gebruiken.
Eenmaal aangeschafte orderbevestiging(en) kunnen niet worden geruild en er bestaat geen recht op terugbetaling.
The Halloween Event behoudt zich het recht voor om de datum en tijd van het evenement te wijzigen.
Annuleren na bestelling is niet mogelijk. Op de bevestiging van de orderbevestiging is de wettelijke bedenktijd van 14 dagen volgens de Wet Kopen op Afstand niet van toepassing, omdat het evenement een vorm van vrijetijdsbesteding betreft en vanwege de beperkte geldigheid van de orderbevestiging(en).
Wijzigingen na bestelling(en) zijn niet mogelijk.
De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle bevestigingen van de orderbevestiging(en).
De Algemene Voorwaarden zijn bij het doen van de aankoop definitief en onvoorwaardelijk door de Koper geaccepteerd en door The Halloween Event ter hand gesteld.
De Algemene Voorwaarden zijn te raadplegen via thehalloweenevent.nl.
In alle gevallen waarin de Algemene Voorwaarden niet voorziet, beslist de organisatie van The Halloween Event.

Tijdens het evenement

Het betreden van het evenement/bos is op eigen risico.
Blijf te allen tijde bij de begeleider van de tocht.
Mocht de bezoeker eerder de tocht willen verlaten, dient dit te worden gemeld bij de begeleider van de tocht. Deze zal u naar een beveiliger/uitgang leiden.
Het is verboden om vuil of andere spullen in het bos achter te laten.
The Halloween Event is niet verantwoordelijk voor hoe het bos eruitziet.
The Halloween Event is niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan kledingstukken en/of persoonlijke eigendommen tijdens de tocht.
Tijdens de tocht is het verboden om gebruik te maken van de mobiele telefoon, tenzij de begeleider van de tocht vanwege moeilijk begaanbare wegen extra licht nodig heeft.
Luister te allen tijde naar de begeleider van uw tocht.
Blijf te allen tijde het licht van de zaklamp en/of mobiele telefoon op de grond schijnen.
Heb respect voor elkaar en ieders eigendommen.
Respecteer The Halloween Event scare-actors. Raak ze niet aan.
The Halloween Event scare-actors respecteren de bezoeker(s) en raken deze niet aan.
Personen die onder invloed van alcohol en/of verdovende middelen zijn, dan wel handelen of in het bezit zijn van verdovende middelen, wordt de toegang tot het evenement geweigerd of zullen uit het evenement worden verwijderd.
Het dragen van wapens en/of andere gevaarlijke voorwerpen is verboden. The Halloween Event behoudt zich het recht voor de bezitter ervan, in samenwerking met de politie, van het evenement te verwijderen.
Om veiligheidsoverwegingen is het verboden te roken.
Het verkopen en/of distribueren van goederen is niet toegestaan zonder vooraf schriftelijke toestemming van The Halloween Event.
Het is vrijwilligers van The Halloween Event toegestaan om je tas(sen) in te zien.
Het is niet toegestaan gebieden te betreden buiten de aangegeven looproutes, paden en rustplaatsen.
Het gebruik van radio’s, soundblasters of andere indringende muziekdragers door bezoekers is niet toegestaan.
Bij diefstal zal te allen tijde contact worden opgenomen met de politie.
Toegang tot het evenement kan worden ontzegd indien de kleding een veiligheidsrisico kan betekenen. Er geldt hiervoor geen geld-terugregeling.
Toegang tot het terrein ten tijde van het evenement is slechts toegestaan met een geldig ticket. Het recht tot toegang eindigt bij het verlaten van het evenement.
Bij betreding van het evenement The Halloween Event stemt men automatisch in met de eventuele visitatie/fouillering (POV).
In geval van uitzonderlijke weersomstandigheden, waaronder maar niet uitsluitend: harde wind, stevige regenbuien, hagelbuien en onweer, is The Halloween Event volgens de veiligheidsprocedures verplicht het evenement tijdelijk en/of definitief te sluiten. Er geldt hiervoor geen geld-terugregeling.
Bezoekers die voordringen in de wachtrijen kunnen uit het evenement worden verwijderd.

Fotograferen en filmen

The Halloween Event nodig iedereen uit om foto-, video- en geluidsopnamen van het evenement te delen op social media. Het is echter tijdens de tocht niet toegestaan om foto-, video- en geluidsopnames te maken.
De ruimtes die niet voor de bezoeker(s) toegankelijk zijn, mogen niet worden gefotografeerd of gefilmd en hiervan mogen geen geluidsopnamen worden gemaakt. Publicatie van dergelijk materiaal is uiteraard ook niet toegestaan, tenzij er schriftelijke toestemming is van de organisatie The Halloween Event.
Het is mogelijk dat de bezoeker(s) gefotografeerd en/of gefilmd worden. The Halloween Event behoudt zich het recht voor om dit materiaal voor publicatie en/of promotie te gebruiken.

Aansprakelijkheid

The Halloween Event aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of letsel dat door de bezoeker(s) is geleden.
The Halloween Event aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vermissing en/of diefstal van goederen die de

In alle gevallen waarin het regelement niet voorziet, beslist de organisatie van The Halloween Event.

Versie 4 Updated: 19-08-2025